- 物业管理培训指南:物业客户服务与投诉处理
- 吴杰主编
- 359字
- 2025-04-21 18:02:40
一、客户服务值班制度
为使各项工作保持连续性,确保24小时提供服务,物业公司通常会制定值班制度。作为员工,要了解值班制度的主要内容并严格执行。
(1)客服中心全天候有人值守,24小时为业主(用户)提供服务。
(2)客服人员在当值期间处理各类来电、来访,将来电、来访内容记录在值班记录表(如表1-1所示)上,并通知相关部门人员处理;对业主(用户)的报修,还应开具维修工作单,并通知维修部相关人员及时处理。
表1-1 客服中心值班记录表

(3)夜班期间,不能及时处理的投诉、报修等事项(非紧急情况),应在次日交接班时与当值客服管理员交接清楚。
(4)任何情况下,客服中心均应保证至少有一人值守;夜间值班人员如处理紧急事项不能值守,应安排其他人员代值。
(5)当班期间能处理的问题应及时处理,不应留给下一班。
(6)值班人员应提前10分钟到岗,以便交接班。